O nas
. . . . .
Zajmujemy się kompleksową organizacją kongresów i konferencji medycznych o zasięgu krajowym i międzynarodowym. Realizujemy: kursy, warsztaty dla lekarzy oraz webinary z ekspertami. Zespół MedicaExpert Conference składa się z grupy doświadczonych profesjonalistów realizujących wysokiej jakości wydarzenia naukowe. Firma od początku swego istnienia współpracuje z cenionymi instytucjami naukowymi oraz lekarzami, wybitnymi specjalistami z różnych dziedzin medycyny.
Co robimy
. . . . .
Nasza praca polega na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia od A do Z
Lokalizacja
wybieramy lokalizację • dokonujemy rezerwacji • negocjujemy ceny• sprawdzamy terminy • podpisujemy umowy • bierzemy odpowiedzialność
Budzet
przygotowanie budżetu • kilka wariantów jakościowych • pełna kalkulacja • rozliczenie VAT
Marketing
tworzymy stronę internetową • projektujemy ulotki • marketing w social media • drukujemy materiały • rozsyłamy informacje • kampanie mailingowe / SMS • tworzymy animacje i filmy
Rejestracja
prowadzimy rejestrację online • przyjmujemy wpłaty • organizujemy noclegi • wystawiamy faktury VAT • gwarantujemy spokój
Wystawcy
przygotowujemy ofertę • obsługujemy wystawców • podpisujemy umowy • bierzemy odpowiedzialność • planujemy sale dla wystawców
Sponsorzy
poszukujemy sponsorów • prowadzimy rozmowy • negocjujemy warunki • pilnujemy umów • pilnujemy zobowiązań
Obsługa
przygotowujemy recepcję • gwarantujemy obsługę techniczną • rezerwujemy hotele • koordynujemy program • obsługujemy partnerów
Bilans
zestawienie kosztów • zestawienie przychodów • rozliczenie VAT • pełny wgląd w faktury • stała prowizja organizatora